Datenschutzerklärung

Kurzüberblick

Datenschutz auf dieser Website

• Diese Website nutzt keine Analyse- oder Marketingtools.
• Das Kontaktformular verarbeitet nur die Angaben, die Sie dort eintragen.
• Formularanfragen werden über Microsoft Graph an das Microsoft-365-Postfach von Veltyra Systems übermittelt.
• Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt und technisch abgesichert.
• Ein zusätzlicher Spam-Schutz über Cloudflare Turnstile kann eingesetzt werden, sofern er technisch aktiviert ist.

Grundsätze

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, wie Sie diese Website nutzen.

Hosting

Bereitstellung über Cloudflare Pages

Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, übertragene Datenmengen, Statuscodes sowie technische Sicherheitsereignisse gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, schnellen und zuverlässigen Betrieb dieser Website. Soweit Cloudflare als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Serverlogs

Technische Protokolldaten

Beim Besuch der Website können automatisch Server-, Zugriffs- und Sicherheitslogs entstehen. Diese Daten werden nicht genutzt, um Besucher ohne Anlass persönlich zu identifizieren. Sie dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Sicherheit und Missbrauchsabwehr und werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Die konkrete Speicherdauer technischer Logs kann auch von den eingesetzten Infrastruktur- und Sicherheitsdiensten abhängen. Soweit möglich, beschränken wir die Verarbeitung auf das technisch und organisatorisch notwendige Maß.

Kontaktformular

Bearbeitung von Anfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewähltes Paket oder Anliegen, gewünschtes Zeitfenster, Budgetrahmen und Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Die übrigen Angaben helfen uns, Ihre Anfrage besser einzuordnen.

Ihre Angaben werden über eine Cloudflare Pages Function verarbeitet und an das Postfach kontakt@veltyra-systems.com übermittelt. Die Übermittlung erfolgt aktuell über Microsoft Graph an das Microsoft-365-Postfach von Veltyra Systems. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse gesetzt, damit wir direkt auf Ihre Anfrage antworten können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf ein Angebot, ein Website-Projekt oder eine sonstige vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der nachvollziehbaren Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Pflichtangaben

Freiwilligkeit der Angaben

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht sinnvoll bearbeiten. Alternativ können Sie uns auch direkt per E-Mail an kontakt@veltyra-systems.com kontaktieren.

E-Mail

Microsoft 365 und Microsoft Graph

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365. Die E-Mail-Adresse kontakt@veltyra-systems.com läuft über Microsoft Email Essentials, das über GoDaddy eingerichtet und verwaltet wird. Eingehende Formularanfragen und direkte E-Mails an Veltyra Systems werden daher über Microsoft-Dienste verarbeitet.

Für den Versand von Formularanfragen aus der Website wird Microsoft Graph genutzt. Dabei werden die Formularinhalte an Microsoft übermittelt und als E-Mail an das Postfach von Veltyra Systems zugestellt. Je nach technischer Konfiguration kann die versendete Nachricht im Ordner für gesendete Elemente gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient der Kommunikation, Angebotsvorbereitung, Projektabwicklung und Dokumentation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und geordneten geschäftlichen Kommunikation.

Spam-Schutz

Cloudflare Turnstile

Soweit Cloudflare Turnstile im Kontaktformular aktiviert ist, setzen wir diesen Dienst ein, um das Formular vor automatisierten Anfragen, Spam und Missbrauch zu schützen. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um zu prüfen, ob eine Anfrage von einem Menschen oder automatisiert erfolgt. Dazu können insbesondere Verbindungsdaten, Browserinformationen, Interaktionsdaten und Prüf-Token gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars, der Website und unserer Systeme vor Missbrauch und technischen Angriffen.

Cookies & Analyse

Keine unnötige Nachverfolgung

Auf dieser Website setzen wir selbst keine Analyse- oder Marketingdienste ein, die Besucher seitenübergreifend nachverfolgen. Es gibt keinen Newsletter, keine Werbeprofile und keine Social-Media-Plugins.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien durch Cloudflare oder Cloudflare Turnstile eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich der Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website. Soweit künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Externe Links

Verweise auf andere Websites

Diese Website kann auf externe Websites verlinken, zum Beispiel auf öffentliche Referenzprojekte. Wenn Sie einem externen Link folgen, gelten die Datenschutz- und Cookie-Hinweise des jeweiligen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung externer Websites haben wir keinen Einfluss.

Sicherheit

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird verschlüsselt übertragen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile des Browsers. Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

Drittländer

Übermittlung außerhalb der EU

Bei der Nutzung von Cloudflare, Microsoft und GoDaddy kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Mechanismen nach Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer

Löschung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Formularanfragen und E-Mails werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die anschließende Kommunikation oder ein daraus entstehendes Projekt erforderlich ist.

Geschäftsbriefe, Vertragsunterlagen, Rechnungsbelege und vergleichbare Vorgänge können im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen

Warum wir Daten verarbeiten dürfen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere Websitebetrieb, Sicherheit, Kommunikation und Missbrauchsabwehr.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten.

Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Cloudflare für Hosting, Auslieferung und Sicherheit, Microsoft für E-Mail-Verarbeitung und Microsoft Graph sowie GoDaddy im Zusammenhang mit Microsoft Email Essentials und der zugrunde liegenden Kontoverwaltung.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich dazu jederzeit an kontakt@veltyra-systems.com wenden. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls Informationen benötigen, um Ihre Identität zuverlässig zuzuordnen.

Aufsichtsbehörde

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig für Hessen ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Website: datenschutz.hessen.de

Stand

Aktualisierung

Stand dieser Datenschutzerklärung: 30.07.2026. Bei Änderungen an Website, Kontaktformular, Hosting oder eingesetzten Dienstleistern wird diese Erklärung angepasst.